|
INDEX | |
Partager ou publier vos fichiers
Export des fichiers GeDCom
Parentèle vous propose d'importer et d'exporter des fichiers de type
GeDCom (Genealogical Data Communication), l'un des formats les plus courants pour le
partage des informations généalogiques. L'import et l'utilisation des fichiers de ce
type ont été abordés précédemment.
L'export de vos données en format GeDCom permet de partager vos informations avec les
autres membres de la famille disposant d'un logiciel qui lit les fichiers GeDCom.
Pour effectuer l'export d'un fichier GeDCom, choisissez Fichier, et
sélectionnez Exporter (Format GeDCom). Une fenêtre avec plusieurs onglets
s'affiche.
Indiquez le nom du fichier GeDCom à créer. Par défaut il a un suffixe .Ged et se trouve dans le dossier de la famille mais vous pouvez le modifier. Précisez aussi quelles sont les informations que vous souhaitez voir exporter : descriptif d'événements, sources.... Attention au jeu de caractères choisi : il dépend totalement du destinataire du fichier. Si votre fichier est destiné à un utilisateur Parentèle, cochez "export pour Parentèle". De cette façon vous ne perdrez aucune information. En effet, Parentèle gère des informations qui lui sont propres comme "Sait signer" et ces informations non reconnues par la norme GeDCom ne peuvent être transmises à un tiers.
Nous avons précédemment indiqué que Parentèle gère deux types de témoins : cités ou avec fiche d'état civil. Selon la nature du témoin, le tag associé sera différent et traité différemment lors de l'importation. Lisez avec attention le commentaire de la fenêtre. Si vous souhaitez importer vos données dans Parentèle, conservez le défaut proposé.
Il ne vous reste plus qu'à définir quels sont les personnages à exporter et à indiquer vos coordonnées. Quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton [Exporter].
Parentèle crée le fichier GeDCom et le place à l'endroit indiqué. Maintenant vous pouvez l'expédier soit sur disquette, soit comme une pièce jointe à un courrier électronique aux personnes avec qui vous désirez partager ces informations.
Créer des documents HTML
Parentèle dispose d'une fonction qui vous permet de créer des
documents au format HTML (HyperText Markup Language) avec les informations publiables sur
votre famille. Vous pourrez ensuite publier ces pages sur votre propre site si vous en
avez un ou nous envoyer les éléments correspondants pour publication sur notre site.
Dans le menu Fichier, sélectionnez l'option Publication Internet (html).
Une fenêtre avec plusieurs onglets de préférences s'affiche. La première fois que vous
accédez à cette fenêtre, l'onglet actif contient un avertissement important concernant
les règles de publication des informations généalogiques sur Internet. Quand vous avez
lu cet avertissement, vous pouvez décocher la case en bas pour ne plus afficher cette
page qu'à la demande.
Il vous faut définir un certain nombre de paramètres avant de pouvoir effectuer votre exportation. Cliquez sur l'onglet Mise en page. Définissez les informations souhaitées. Indiquez aussi comment doivent être traités les personnages nés il y a moins de 100 ans.
Cliquez sur l'onglet Options afin de préciser les coordonnées du site de publication. Si vous souhaitez publier sur notre site, ne modifiez pas les informations proposées. Indiquez si vous désirez la création du dossier compressé (conseillé si vous souhaitez l'envoyer sous forme de pièce jointe par messagerie).
Cliquez sue l'onglet Site pour définir la structure et la présentation des pages HTML. Vous pouvez choisir des pages "individuelles" - une page pour chaque personnage publié- ou des pages "familiales" -une page par groupe familial-.
Il ne vous reste plus qu'à définir quels sont les personnages à exporter et à indiquer vos coordonnées. Quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton [Exporter].Parentèle crée alors des fichiers en format HTML et les met dans un dossier qui s'appelle nomxxx où "nom" représente le nom du dossier de votre famille (sur un maximum de 5 caractères) et "xxx" représente un nombre attribué par Parentèle. Ce dossier est créé dans le dossier de la famille. Une image compressée de ce dossier est aussi créée (si vous l'avez demandée sur la page Options). Cette image a pour nom nomxxx.zip. C'est ce fichier qu'il faudra nous faire parvenir en pièce jointe par messagerie pour une publication de vos données généalogiques sur notre site.
Créer un CD-Rom avec Parentèle reader
Attention, cette fonctionnalité n'est disponible que dans la version Prestige de Parentèle version 3. L'objectif de ce reader est de vous permettre de diffuser vos données généalogiques sous une présentation qui vous est familière - celle de Parentèle- à destination de tiers qui ne sont pas équipés de ce logiciel.Comment procéder : choisissez Fichier dans la barre de menu puis Publication sur CD-Rom avec Parentèle Reader. Une seule information vous est demandée : où Parentèle doit-il créer l'image du futur CD-Rom. Attention, il faut que vous ayez suffisamment de place sur ce support pour créer cette image virtuelle.
Il vous suffira ensuite de copier le contenu de cette image sur un CD-Rom à l'aide de votre outil habituel de gravage. Ce CD-Rom peut désormais être donné à toute personne disposant d'un P.C. équipé d'un lecteur de CD-Rom. Ce CD-Rom n'est en aucun cas un CD-Rom de sauvegarde. Les données stockées ne pourront pas en être extraites. |
INDEX | |
